设备采购招标的注意事项是什么

来源:互联网 作者:未知 时间:2019-11-30

  采购基本是每个大大小小公司都会有的职位,顾名思义,采购就是采办购买公司需要的一切东西,有些设备采购可能涉及到招标,那么设备采购招标的注意事项有哪些?政府采购招标程序是怎样的?设备采购合同怎么写?针对这几个问题小编为您详细介绍,希望对你有所帮助。

设备采购招标的注意事项

一、设备采购招标的注意事项

  1、竞争性要求

  按政府采购规定,公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等招标项目,都必须满足3家及以上供应商参与竞争,供应商所投产品也必须是3个及以上品牌,才为有效的招标项目。不足3家供应商或3个品牌产品,均会发生废标,同品牌产品按1家供应商处理。

  2、实质性条款

  在技术参数制定过程中,用户可以设置实质性条款(又称"关键性指标"),即"*"号条款。该类条款属于"一票否决",即供应商所投产品,只要存在任何偏离,则该供应商就不具备参与资格。因此,用户在制定实质性条款的过程中,务必进行深入调研,审慎标注"*"条款,并确保3个及以上品牌产品可以满足该条款。

  3、打包采购

  在采购过程中,允许用户进行打包购置,用户书面向资产设备处进行申请,在提交参数时一并交到资产设备处。但请各位老师特别注意,打包设备中只要有一项无法满足招标条件,全包则无法进行采购。所以,请各位老师务必落实无误后,再进行打包申请。

  4、综合评分

  在公开招标项目中,一般按照"综合评分法"进行打分,价格不是唯一因素,但也非常关键,价格越低越有优势,以天津市教育委员会教学仪器设备供应中心为例,在一般情况下,综合评分因素包括:供应商实力(5分)、产品技术能力(43分)、售后服务(18分)、标书制作(4分)、价格(30分),具体请参考项目招标文件,一般情况下,供应商业绩必须包括采购合同、合同明细和验收报告3个部分,缺少任何一个部分内容都不算业绩。

  5、供应商资质

  在开标过程中,首先审核供应商资质,资质不符的供应商会直接剔除,如果剩余的合格供应商不足3家,也会发生废标。例如,供应商资质要求:(1)。投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供最近一年经会计事务所审计过的财务报告(含报表);或投标人基本开户银行出具的资信证明;或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。(2)。投标人需提供2017年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。(3)。投标人在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,同时应在《天津市政府采购网》完成注册并通过审核成为合格供应商等等。根据近期发生废标的项目,以缺少最近一年经会计事务所审计过的财务报告或银行资信、税收、社会保障资金等材料最多。

  二、政府采购招标程序是怎样的

  1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;

  2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;

  3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划;

  4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;

  5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;

  6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;

  7、中标供应商与采购单位签订合同;

  8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;

  9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;

  10、采购单位入固定资产账;

  11、招标活动结束后采购部门要建立档案。

  三、设备采购合同怎么写

  甲方:___

  乙方:___

  (以下简称甲乙双方)

  甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商,达成协议如下:

  1、甲方从乙方购买如下设备

  品名规格质保数量单价总价

  2、甲方付乙方货款计

  小写:$____,大写:____元整。

  3、付款方式:经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同全款金额。

  4、交货时间:合同签定之日起____天内交货,交货地点:____.

  5、售后服务条款

  (1)乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。

  (2)乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。

  6、违约条款

  货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的____%,以天计算支付违约金。

  7、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。

  8、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。

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